할 일 리스트는 안 되는데, GTD는 되는 이유

🤔 할 일 리스트는 왜 항상 밀릴까?

우리는 매일 수많은 일을 쏟아내는 환경 속에 살고 있습니다.
메일, 메시지, 회의, 갑작스러운 요청까지… 머릿속은 늘 해야 할 일로 가득 차죠.

그래서 많은 사람들이 할 일 리스트(To-Do List)를 작성하지만, 막상 끝까지 처리하지 못하고 미루는 경우가 많습니다.

이유는 간단합니다.

할 일 리스트는 단순히 “해야 하는 일”을 나열했을 뿐, 언제, 어떻게 실행할지에 대한 구체적인 기준이 없기 때문입니다.

✅ GTD는 무엇이 다를까?

데이비드 앨런의 GTD(Getting Things Done) 방법론은 단순한 리스트 작성법이 아니라, 일을 처리하는 흐름을 시스템화하는 것에 초점을 맞춥니다.

1. 수집(Capture)
머릿속 모든 일을 꺼내어 하나의 수집함에 담습니다.

메모앱, 노트, 이메일 폴더 등 무엇이든 괜찮습니다. 핵심은 머릿속에 남겨두지 않는 것이죠.

2. 판단, 명료화(Clarify)
이게 지금 실행 가능한가?”를 묻습니다.

실행 불필요 → 버리거나 보관
실행 필요    → 프로젝트 성 업무는 따로 보관 → 2분 안에 끝나면 바로 처리, 아니면 위임 또는 다음 행동으로 정의,

3. 분류 정리(Organize)
맥락별로 분류합니다.

전화해야 할 일
집에서 할 일
회사에서 할 일 특정 날짜·시간이 필요한 건 캘린더에 넣습니다.

정리한다면 다음과 같습니다. 

 

4.검토(Reflect)

매주 ‘주간 검토’를 통해 시스템을 최신 상태로 유지합니다. 빠뜨린 것은 없는지, 우선순위는 적절한지 점검하는 단계입니다.

 

📝 할 일 리스트 vs GTD

• 할 일 리스트: 해야 할 일 나열, 실행 기준 없음, 미루기 쉬움 (GTD를 위한 계획 및 검토 용으로 사용 추천)
• GTD: 수집 → 명료화 → 정리 → 검토 → 실행의 체계적인 흐름

즉, GTD는 단순한 메모장이 아니라 실행 가능한 행동 관리 시스템입니다.

 

🚀 결론: GTD로 머릿속을 비우자

할 일 리스트가 늘 무겁게 느껴진다면,
이제 GTD를 시도해 보세요.
머릿속을 비우고 체계적인 시스템에 맡기는 순간, 훨씬 가벼운 마음으로 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

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