GPT 자동화 가이드(1): 워크플로 다이어그램으로 효율성 높이기

안녕하세요, 여러분! 업무를 진행하다 보면 새로운 업무가 항상 체계적이지 않다는 것을 느끼실 때가 있을 겁니다. 그럴 때마다 '이게 정말 효율적인 방법인가?'라는 의문을 가지게 되죠. 오늘은 그런 의문을 해결하기 위해 워크플로우 도식화 활용한 업무를  GPT 작성할때에 대해 알아보겠습니다.

 

파워포인트를 활용한 워크플로우 도식화:

파워포인트의 '스마트 ART' 기능을 활용하면 간단하게 워크플로우를 도식화할 수 있습니다. 각 단계별로 어떤 업무가 이루어지는지, 어떤 업무가 선행되어야 하는지 등을 명확하게 표시하면서, 개선해야 할 부분도 함께 기재합니다.

 

1. context 초안작성 및 자료 준비:

먼저, GPT를 활용하기 전에 어떤 업무를 자동화할 것인지, 그리고 그 업무의 목적과 범위를 정확히 파악합니다. 필요한 자료와 정보를 준비하여 GPT에게 제공할 초안을 작성합니다.

면접 질문 내용

본인이 회사를 선택할 떄의 기준은 무엇이며, 왜 현대자동차가 그 기준에 적합한지 기술해 주십시오 (700자) / 공통문항

현대자동차의 도전 경험(아이오닉 브랜드: 도전과 혁신의 상징)

• 이름의 의미: '이온'(전기적인 힘으로 에너지를 만드는 원소)과 '유니크'의 조합, 지속 가능한 미래와 혁신의 의미
• 전기차 시장에서의 성과: 현대자동차는 전년도 유럽 10개국에서 전기차 판매 점유율 10%를 달성하여 4위를 차지
• E-GMP 기술의 도입: 전기차의 효율성을 크게 향상, 이 기술을 통해 다양한 휠베이스와 차량 크기를 가진 모델을 생산

나의 도전 경험

• 자동차학과 재학시절 정비사들이 편리한 작업을 수행할 수 있는 다목적 장갑을 기획
• 기립형 휠체어 개발 연구에 참여해서 기계적 문제를 분석하는 능력 향상
• 기구 제어 프로젝트를 수행하며 제어원리와 프로그래밍 기술을 향상
• 캡스톤 프로젝트에서 기존 제품보다 비용 대비 성능이 좋은 매니퓰레이터를 설계내영.

 

2. 프롬프트 정리:

GPT에게 제공할 질문이나 명령을 '프롬프트'라고 합니다. 초안을 바탕으로 프롬프트를 명확하고 구체적으로 정리합니다. 이때, GPT가 원활하게 작동할 수 있도록 프롬프트의 구조와 내용을 최적화합니다.

목적	프롬프트
글편집	내용 형식 그대로 짧은 문장으로 소설가라고 생각하고 초등학생에게 알려주듯이 글을 수정해줘
블로그 포스팅 보조	위 내용들을 참고해서 블로그 포스팅 형식으로 50문장으로 경쾌하고 유쾌하게돈을 벌고 싶어하는 20~40대 남성에게 알려 주듯이 글을 작성 해줘
	검색이 잘되도록 검색엔진 최적화(SEO)를 반영해서 새로 지워줘
자기소개서 작성	서론-본론-결론 형식의 자기소개서 글로 경력 1년 생산 엔지니어 입장에서 면접관이 합격받을수있는 글을 작성해줘
업종 테마 조사	현재 시장 동향과 데이터를 감안하여 [특정 산업]과 그 산업에서 유행하는 주제에 대해 종합적인 분석을 제공해줘. 시장 수요, 경쟁, 기술 발전, 소비자 행동과 같은 요소를 고려해야되. 주요 플레이어, 잠재적 기회, 도전 과제를 강조해줘. 또한 이해관계자가 알아야 할 업계의 새로운 테마나 변화를 파악해줘.”
자료 분석	위 내용을 기반으로 회의록을 표로 작성해줘, 1열에는 번호, 2열에는 안건, 3열에는 follow-up부서, 4열에는 기한을 적어줘

 

3.DEEPL에 번역 맡김:

글의 내용이 외국어로 필요한 경우, DEEPL 같은 번역 서비스를 활용하여 번역을 진행합니다. 이때, 번역의 정확성과 자연스러움을 위해 프롬프트의 내용을 잘 정리한 상태에서 번역을 요청하는 것이 중요합니다.

 

4.결과 평가 후 재수정:

번역된 결과나 GPT의 응답을 평가합니다. 내용의 정확성, 완성도, 그리고 표현의 자연스러움 등을 체크하며 필요한 부분은 수정합니다.

 

5.최종결과:

회사를 선택할 때, '지속적인 발전'을 중요한 기준으로 삼습니다. 현대자동차는 '아이오닉' 브랜드를 통해 지속적인 혁신과 노력을 느낄 수 있었습니다. '아이오닉'이라는 이름은 전기적인 힘으로 에너지를 만드는 '이온'과 독창성을 의미하는 '유니크'의 결합으로 지속 가능한 미래와 독창성을 상징합니다. 현대자동차는 전년도 유럽 10개국에서 전기차 판매 점유율 10%를 달성하여 4위를 차지했는데, 이는 전기차 기술의 경쟁력을 보여주는 성과입니다. 또한, 아이오닉의 적용된 E-GMP 기술은 전반적인 효율성을 향상시키는 기술로, 다양한 차량 크기와 유형의 모델을 생산할 수 있게 되었습니다.

 

저의 경험도 현대자동차의 가치와 깊게 연결되어 있습니다. 대학생 시절부터, 여러 프로젝트를 통해 도전하고 성장하는 데 중점을 두었습니다. 저렴한 비용으로 효과적인 결과를 내는 것에 초점을 맞춘 원가절감과 구조최적화를 추구했습니다. 그 결과로, 매니퓰레이터 개발 프로젝트에서는 스테퍼 모터, MCU, 3D 프린팅으로 원가를 절감시키고 스카라 구조를 통해 높은 성능(파지거리 0.5m 가반하중500g)을 유지하면서도 저렴한 비용(500,000원)으로 제품을 개발하는 데 성공했습니다. 교내 캡스톤 경진대회에서 동상, 교외 3D 프린팅 경진대회에서 특허청장상을 수상하는 성과를 거두었습니다.

 

현대자동차의 발전하는 길에 제 경험과 능력을 바탕으로 함께 기여하고 싶습니다.